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杭锦旗人民检察院多措并举推进档案管理提质增效
发表时间:2021-12-21          文章来源:中廉网视

鄂尔多斯市杭锦旗人民检察院紧密结合检察工作和档案形势发展,强化组织领导和组织体系建设,以规范化、数字化、实用化为导向,不断提升档案工作水平,促进检察事业全面发展。

坚持规范化,夯实档案管理基础 全面加强档案工作组织领导,成立了确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人,制订了档案管理目标,落实具体工作。严格按照档案规范化管理要求,建成294平米档案室,配套完善了环境监控、防盗报警、视频监控、智能门禁等设备设施,保障纸质和实物档案保存优质物理环境。建立健全长效机制,制定了《档案管理网络图》《档案管理人员职责》《档案资料保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定制度》等九个制度,并上墙公示,确保档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序规范科学。组织档案管理人员参加培训、外出学习和邀请市旗国家档案局专家示范教学12次,有效地提升了全院干警依法治档的责任意识。

坚持数字化,提升档案管理效能 以“存量数字化、增量电子化”为目标,科学规划,加快档案数字化进程。安排保密、技术部门对计算机、扫描仪、打印机、存储介质等档案数字化载体做好技术防范工作,实时监控、不定期抽查,并按照相应密级的涉密载体进行保管或销毁。建立完善存储数字化档案信息设备、系统后台管理机制,对存储涉密数字化档案资料的存储设备实行专机专用,并严格看管,确保数据安全。组织专门人员采用档案软件,扎实开展案卷文件级目录输入、档案全文扫描等工作,引进光典电子档案录入系统,对永久、长期的诉讼档案及永久、长期的文书档案进行了电子扫描,将诉讼、文书类档案全部进行了数字化整理加工。同时,搭建集文件挂接、档案借阅、查询统计等功能一体的档案管理系统,实现检察档案一键查询、导出,使检察档案利用更加高效。

坚持实用化,推动档案深度利用 着力转变服务理念,打造档案技术指导、档案信息管理、档案信息利用三位一体的网络化服务。充分发挥资料库作用,利用档案信息的分类、搜索、排序、信息组织、打印输出等功能,按照需求统计分析,进行横向和纵向比较,不断推进档案工作信息化、数字化、现代化建设。2020年以来,共接待纪检、公安等部门查档200余人次、800余卷。根据业务工作要求精准提供归档案卷情况表、诉讼案卷等资料。扎实推进档案服务保障检察工作,认真做好检察大事记、杭锦检察年鉴等档案编研工作,深入挖掘、全面收集服务保障经济社会发展大局、检察工作改革创新、特色亮点等档案资料,为科学决策提供参考。(薛彧)


责任编辑:孟泽 刘立晟

 
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